Contoh ini memakai usaha fiktif "Studio Aplikasi Contoh" yang membuat aplikasi pemesanan untuk klien "Toko Roti Contoh". Polanya bisa dipakai usaha jasa lain yang dikerjakan bertahap: penawaran, DP, pengerjaan per sprint, serah terima, lalu pelunasan.
1. Penawaran
- Tambah klien lalu buat proyek "Aplikasi pemesanan Toko Roti Contoh". Lihat Menambah klien dan Membuat proyek.
- Di tab Item, isi pekerjaan per paket, misalnya "Desain UI 12 layar" dan "Aplikasi web pemesanan".
- Buat penawaran, tulis masa berlaku dan ruang lingkup singkat di Catatan dokumen, lalu Kirim ke klien. Lihat Membuat & mengirim penawaran.
2. DP
- Setelah klien menyetujui, klik Release Invoice.
- Saat DP 40% masuk, catat pembayaran dengan catatan "DP 40%". Status invoice menjadi Sebagian. Lihat Mencatat pembayaran.
3. Pengerjaan per tahap & sprint
Kalau usahamu dibuat dengan template Software house / Jasa IT, proyek baru langsung berisi tahapan berikut (bisa juga dimuat dari Pengaturan › Template tahapan › Muat template bawaan):
- Analisis kebutuhan
- Desain UI/UX
- Pengembangan
- Pengujian & UAT
- Rilis / deploy
- Serah terima (BAST)
Di tahap Pengembangan, buat satu sub-tahapan per sprint atau per tugas, misalnya "Sprint 1 – Katalog & keranjang" dan "Sprint 2 – Pembayaran & notifikasi". Geser kartunya di tampilan Papan saat mulai dan selesai; status tahap Pengembangan ikut dihitung dari sub-tahapannya.
Atur PIC dan tenggat tiap tahap dari Skejul. Klien bisa memantau progresnya di portal kalau proyek diatur Terlihat klien. Sub-tahapan hanya untuk tim, tidak tampil di portal.
4. Termin & serah terima
- Pembayaran termin: catat setiap termin sebagai pembayaran di invoice yang sama, misalnya "Termin 2 – setelah Pengujian & UAT". Lihat Invoice & pembayaran bertahap.
- Serah terima akhir (BAST): tahapan "Serah terima (BAST)" sudah bertanda Siap serah terima (BAST). Setelah hasil diterima klien, klik Tandai selesai (BAST). Lihat Serah terima hasil kerja (BAST).
5. Pelunasan
Catat pembayaran terakhir. Begitu total pembayaran sama dengan Total Akhir, invoice menjadi Lunas dan proyek bisa ditutup.
